CO3X3 Consulting Services GmbH
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie in verständlicher Form darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, weshalb wir dies tun und welche Rechte Sie haben. Wählen Sie den Abschnitt, der auf Sie zutrifft:
• Bewerberinnen, Bewerber und Kandidatinnen oder Kandidaten
• Teilnehmende an der Frage des Monats und am Gewinnspiel
• Besucherinnen und Besucher unserer Website sowie Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen
Die allgemeinen Informationen zu Verantwortlichem, Empfängern, Datenübermittlungen und Ihren Rechten gelten für alle Bereiche.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
CO3X3 Consulting Services GmbH
Erdbergstraße 10/7
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 710 94 69
E-Mail: office@co3x3.com
Datenschutzkoordination: Mag. Gunther M. Hampel
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@co3x3.com.
2. Grundsätze unserer Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen klar festgelegten Zweck erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Wir beschränken die Daten auf das notwendige Maß, schützen sie durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und speichern sie nicht länger als erforderlich.
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung insbesondere die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gesetzliche Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Informationen für Bewerber und Kandidaten
Welche Daten verarbeiten wir
Wir verarbeiten jene Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung, einer Initiativbewerbung oder eines Vermittlungsprozesses zur Verfügung stellen. Dazu können insbesondere gehören:
• Name und Kontaktdaten
• Lebenslauf, Ausbildung, Qualifikationen und berufliche Erfahrung
• Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit
• Bewerbungsschreiben, Zeugnisse und weitere übermittelte Unterlagen
• Gesprächsnotizen und Informationen zum Verlauf des Bewerbungsprozesses
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, sofern diese für das konkrete Verfahren nicht erforderlich sind.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Eignung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung des Auswahl- und Vermittlungsprozesses sowie zur möglichen Begründung eines Beschäftigungs- oder Vermittlungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie ausdrücklich zustimmen, nehmen wir Ihr Profil in unseren Kandidatenpool auf und gleichen es mit zukünftigen Vakanzen ab. Diese Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitergabe an Auftraggeber
Im Rahmen eines konkreten Such- oder Bewerbungsprojekts können wir Ihre Unterlagen und Ihr Qualifikationsprofil an den jeweiligen Auftraggeber übermitteln, soweit dies für das Verfahren erforderlich ist. Über den jeweiligen Auftraggeber und die geplante Übermittlung informieren wir Sie im Zusammenhang mit dem konkreten Prozess.
Speicherdauer
Daten aus einem konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahren speichern wir grundsätzlich höchstens zwölf Monate ab Eingang Ihrer Bewerbung beziehungsweise ab Abschluss des Verfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Daten im Kandidatenpool speichern wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Vor einer weiteren Speicherung ersuchen wir Sie erneut um Zustimmung. Ohne erneute Zustimmung oder nach einem Widerruf löschen wir die betreffenden Daten, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Berichtigung und Löschung
Sie können Ihre Daten jederzeit aktualisieren lassen oder die Löschung verlangen. Zur sicheren Zuordnung ersuchen wir Sie, uns möglichst von jener E-Mail-Adresse zu kontaktieren, die Sie im Bewerbungsprozess verwendet haben.
4. Frage des Monats und Gewinnspiel
Teilnahme ohne Kontaktdaten
Die Frage des Monats kann ohne Angabe von Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer beantwortet werden. Wir verwenden die Antworten zur Auswertung aktueller Fragestellungen aus den Bereichen Personal, Recruiting, Führung und berufliche Neuorientierung sowie zur Erstellung zusammengefasster Ergebnisse.
Wir veröffentlichen ausschließlich aggregierte Ergebnisse. Einzelne Personen oder Unternehmen werden dabei nicht genannt. Auch wenn Sie keine Kontaktdaten angeben, kann der eingesetzte Onlinedienst technisch bedingte Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeiten. Wir versprechen deshalb keine uneingeschränkte technische Anonymität.
Freiwillige Gewinnspielteilnahme
Wenn Sie freiwillig am Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir zusätzlich:
• Vorname und Nachname
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ihre Antworten auf die Monatsfrage
Bei Gewinnspielteilnehmenden werden die Kontaktdaten gemeinsam mit den Antworten im Formular gespeichert. Diese Personen sind uns gegenüber daher nicht anonym.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Umfrageantworten verarbeiten wir zur Durchführung und Auswertung der Monatsfrage sowie zur anonymisierten beziehungsweise aggregierten Veröffentlichung der Ergebnisse. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an Marktbeobachtung, fachlichem Austausch und der Weiterentwicklung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die für das Gewinnspiel angegebenen Kontaktdaten verarbeiten wir zur Durchführung der Verlosung, zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung und zur Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verwendung dieser Kontaktdaten für Newsletter oder andere nicht mit dem Gewinnspiel zusammenhängende elektronische Werbung erfolgt nicht ohne eine dafür erforderliche Rechtsgrundlage.
Vorabauswertung und LinkedIn
Wenn Sie uns hierfür eine E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben, können wir Ihnen die zusammengefasste Auswertung vor der öffentlichen Veröffentlichung zusenden. Die Ergebnisse werden anschließend in aggregierter Form auf LinkedIn veröffentlicht. Kontaktdaten, Namen und Unternehmen einzelner Teilnehmender werden nicht veröffentlicht.
Microsoft Forms
Für die Durchführung der Umfrage verwenden wir Microsoft Forms als Bestandteil von Microsoft 365. Anbieter für den europäischen Raum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen und setzt weitere Unterauftragnehmer ein.
Weitere Informationen: Datenschutz bei Microsoft
Microsoft beschreibt für Microsoft 365 eine EU-Datengrenze. Abhängig vom konkreten Dienst, den Support- und Betriebsprozessen sowie den vertraglichen Einstellungen können dennoch Verarbeitungen oder Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit erforderlich, stützen sich solche Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger, oder auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Speicherdauer
Kontaktdaten nicht gewinnender Personen löschen wir spätestens drei Monate nach Abschluss der jeweiligen Verlosung, sofern keine offenen Rückfragen oder Rechtsansprüche bestehen. Daten der Gewinnerinnen und Gewinner speichern wir, soweit dies für die Gewinnabwicklung sowie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Umfrageantworten werden nach Abschluss der Auswertung gelöscht oder so zusammengefasst, dass kein Personenbezug mehr besteht. Aggregierte Ergebnisse ohne Personenbezug können dauerhaft für statistische, redaktionelle und vergleichende Auswertungen verwendet werden.
5. Informationen für Besucher unserer Website
Technische Bereitstellung und Serverprotokolle
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Referrer-URL gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Anfragen speichern wir grundsätzlich sechs Monate. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Abwicklung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich. Optionale Cookies, insbesondere für Statistik oder Marketing, setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Auswahl können Sie über die Cookie-Einstellungen der Website jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Das Löschen bereits gespeicherter Cookies ist zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers möglich.
Google Analytics
Soweit Sie über unsere Cookie-Einstellungen eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics zur statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Webangebots. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verarbeitet insbesondere Nutzungs-, Geräte- und Onlinedaten. Wir verwenden den Dienst nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Google kann Daten an verbundene Unternehmen und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Soweit erforderlich, werden solche Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger, oder auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln gestützt.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
Die Speicherdauer richtet sich nach der in unserem Google-Analytics-Konto konfigurierten Aufbewahrungsfrist. [VOR VERÖFFENTLICHUNG: AKTUELL EINGESTELLTE FRIST EINTRAGEN ODER GOOGLE-ANALYTICS-NUTZUNG ENTFERNEN, FALLS NICHT MEHR AKTIV.]
Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen für den Versand. Die Anmeldung wird durch eine Bestätigungsnachricht abgesichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an office@co3x3.com widerrufen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem aktiven Newsletterverteiler, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine begrenzte weitere Speicherung bestehen.
6. Empfänger und Dienstleister
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
• Auftraggeber im Rahmen eines konkreten Such- oder Bewerbungsprojekts
• IT-, Hosting-, E-Mail-, Cloud- und Supportdienstleister
• Microsoft im Zusammenhang mit Microsoft 365 und Microsoft Forms
• Google bei aktivierter und eingewilligter Nutzung von Google Analytics
• Rechts-, Steuer- und Unternehmensberater, soweit dies erforderlich ist
• Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
7. Datenübermittlungen außerhalb des EWR
Einige Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall achten wir auf die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Übermittlungen erfolgen insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln. Ergänzende Schutzmaßnahmen werden berücksichtigt, soweit sie erforderlich sind.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an office@co3x3.com. Wir können zusätzliche Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität verlangen, wenn dies zum Schutz Ihrer Daten erforderlich ist.
9. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026
Geschäftsführer: Mag. Gunther M. Hampel